Benutzer anlegen und verwalten

Ziel 

 Benutzerkonten werden benötigt, damit Personen sich an Nextcloud anmelden und dort Dateien, Ordner, Kalender, Kontakte und weitere Funktionen nutzen können. 

 Ein Benutzerkonto kann dabei direkt in Nextcloud angelegt oder über eine externe Benutzerverwaltung bereitgestellt werden, zum Beispiel über LDAP, Active Directory oder einen anderen Identitätsdienst. 

 Die Benutzerverwaltung 

 

 

 

 Benutzer anlegen 

 Ein neuer Benutzer wird in der Benutzerverwaltung angelegt. 

 Vorgehen 

 

 

 Als Administrator in Nextcloud anmelden. 

 

 

 Den Bereich zur Benutzerverwaltung öffnen. 

 

 

 Einen neuen Benutzer anlegen. 

 

 

 Die erforderlichen Angaben eintragen. 

 

 

 Typische Angaben sind: 

 

 

 Benutzername 

 

 

 Anzeigename 

 

 

 E-Mail-Adresse 

 

 

 initiales Kennwort, falls die Benutzer nicht über ein externes System verwaltet werden 

 

 

 Gruppenmitgliedschaften 

 

 

 Speicherlimit, falls verwendet 

 

 

 Hinweise 

 

 

 Der Benutzername sollte eindeutig und dauerhaft sein. 

 

 

 Anzeigename und E-Mail-Adresse können später in der Regel geändert werden. 

 

 

 Es ist sinnvoll, neue Benutzer direkt den passenden Gruppen zuzuordnen. 

 

 

 Wird eine zentrale Benutzerverwaltung verwendet, erfolgt die Pflege häufig nicht in Nextcloud selbst, sondern im angebundenen Verzeichnisdienst. 

 

 

 

 Benutzer bearbeiten 

 Bestehende Benutzer können nachträglich angepasst werden. 

 Typische Änderungen 

 

 

 Anzeigename ändern 

 

 

 E-Mail-Adresse ändern 

 

 

 Passwort zurücksetzen 

 

 

 Gruppenmitgliedschaften anpassen 

 

 

 Speicherlimit festlegen oder ändern 

 

 

 Konto deaktivieren oder wieder aktivieren 

 

 

 Empfehlung 

 Benutzer sollten nicht gelöscht werden, wenn noch Daten oder Freigaben benötigt werden. In vielen Fällen ist es sinnvoller, das Konto zunächst zu deaktivieren. 

 

 Benutzer deaktivieren oder löschen 

 Deaktivieren 

 Ein deaktivierter Benutzer kann sich nicht mehr anmelden. Die Daten bleiben zunächst erhalten. 

 Empfohlen für: 

 

 

 ausgeschiedene Mitarbeiter 

 

 

 längere Abwesenheiten 

 

 

 Übergangsphasen bei Migrationen 

 

 

 Löschen 

 Beim Löschen wird das Benutzerkonto endgültig entfernt. Je nach Konfiguration können dabei auch Daten, Freigaben und Zuordnungen verloren gehen. 

 Vor dem Löschen prüfen: 

 

 

 Werden noch Dateien des Benutzers benötigt? 

 

 

 Gibt es Freigaben, die weiterhin genutzt werden? 

 

 

 Müssen Daten vorher an andere Personen übergeben werden? 

 

 

 

 Bewährte Praxis 

 

 

 Benutzer möglichst immer Gruppen zuordnen 

 

 

 Rechte bevorzugt über Gruppen statt über Einzelbenutzer vergeben 

 

 

 Benutzerkonten bei Austritt zuerst deaktivieren 

 

 

 E-Mail-Adresse und Anzeigename sauber pflegen 

 

 

 Namenskonventionen für Benutzernamen festlegen