# Empfehlungen für den praktischen Einsatz

#### Benutzer und Gruppen

- Benutzer immer sauber pflegen
- Gruppen statt Einzelberechtigungen verwenden
- organisatorische Strukturen in Gruppen abbilden
- Konten ausgeschiedener Personen zeitnah deaktivieren

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#### Teamordner

- Teamordner nur für gemeinsam genutzte Inhalte verwenden
- klare Namen und klare Struktur festlegen
- Verantwortlichkeiten definieren
- Rechte möglichst über Gruppen steuern

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#### Freigaben

- intern vor extern
- extern nur bei Bedarf
- Passwortschutz verwenden
- Ablaufdatum setzen
- Freigaben regelmäßig kontrollieren
- nur notwendige Rechte vergeben

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#### Sicherheit

- sensible Daten nicht unnötig breit freigeben
- Löschrechte nur gezielt vergeben
- Weiterteilen nur erlauben, wenn es organisatorisch gewünscht ist
- Altlasten und alte Freigaben regelmäßig bereinigen

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