Empfehlungen für den praktischen Einsatz

Benutzer und Gruppen 

 

 

 Benutzer immer sauber pflegen 

 

 

 Gruppen statt Einzelberechtigungen verwenden 

 

 

 organisatorische Strukturen in Gruppen abbilden 

 

 

 Konten ausgeschiedener Personen zeitnah deaktivieren 

 

 

 

 Teamordner 

 

 

 Teamordner nur für gemeinsam genutzte Inhalte verwenden 

 

 

 klare Namen und klare Struktur festlegen 

 

 

 Verantwortlichkeiten definieren 

 

 

 Rechte möglichst über Gruppen steuern 

 

 

 

 Freigaben 

 

 

 intern vor extern 

 

 

 extern nur bei Bedarf 

 

 

 Passwortschutz verwenden 

 

 

 Ablaufdatum setzen 

 

 

 Freigaben regelmäßig kontrollieren 

 

 

 nur notwendige Rechte vergeben 

 

 

 

 Sicherheit 

 

 

 sensible Daten nicht unnötig breit freigeben 

 

 

 Löschrechte nur gezielt vergeben 

 

 

 Weiterteilen nur erlauben, wenn es organisatorisch gewünscht ist 

 

 

 Altlasten und alte Freigaben regelmäßig bereinigen