# Gruppen anlegen und verwalten

#### Ziel

Gruppen dienen dazu, Benutzer logisch zusammenzufassen.  
Dadurch können Berechtigungen und Freigaben einfacher und einheitlicher vergeben werden.

##### Beispiele für Gruppen:

- Vertrieb
- Buchhaltung
- IT
- Geschäftsleitung
- Projektteam A
- Externe Partner

#### Die Gruppenverwaltung

[![grafik.png](https://wiki.skit.center/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/jtgkunRu0DvSmcYT-grafik.png)](https://wiki.skit.center/uploads/images/gallery/2026-03/jtgkunRu0DvSmcYT-grafik.png)

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#### Gruppen anlegen

Eine Gruppe wird in der Benutzer- oder Gruppenverwaltung erstellt.

##### Vorgehen

1. Als Administrator anmelden.
2. Den Bereich zur Verwaltung von Benutzern oder Gruppen öffnen.
3. Eine neue Gruppe anlegen.
4. Einen eindeutigen Gruppennamen vergeben.

##### Hinweise

- Gruppennamen sollten verständlich und dauerhaft sein.
- Gruppen sollten nach Funktion oder organisatorischer Zugehörigkeit benannt werden.
- Es ist besser, wenige klare Gruppen zu verwenden als sehr viele ähnliche Gruppen.

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#### Benutzer Gruppen zuordnen

Benutzer können einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden.

##### Beispiele

Ein Benutzer kann gleichzeitig Mitglied sein in:

- `Mitarbeiter`
- `Vertrieb`
- `Projekt-X`

Dadurch lassen sich allgemeine und spezielle Rechte kombinieren.

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#### Gruppen verwalten

Im laufenden Betrieb müssen Gruppen gepflegt werden.

##### Typische Aufgaben

- Benutzer hinzufügen
- Benutzer entfernen
- Gruppennamen überprüfen
- ungenutzte Gruppen bereinigen
- neue Projekt- oder Abteilungsgruppen anlegen

##### Empfehlung

Gruppen sollten regelmäßig geprüft werden, damit Berechtigungen aktuell bleiben.

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#### Bewährte Praxis

- Rechte bevorzugt an Gruppen vergeben
- Gruppen klar benennen
- Projektgruppen von Abteilungsgruppen trennen
- keine unnötigen Einzelberechtigungen aufbauen
- regelmäßig prüfen, ob Gruppen noch benötigt werden