# Ordner und Dateien extern freigeben

#### Ziel

Externe Freigaben ermöglichen den Zugriff für Personen ohne internes Nextcloud-Konto.

Das erfolgt in der Regel über einen Freigabelink.

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#### Externe Freigabe per Link

##### Vorgehen

1. Datei oder Ordner auswählen.
2. Freigabe-Funktion öffnen.
3. Öffentlichen oder externen Link erstellen.
4. Die gewünschten Optionen festlegen.
5. Den Link an den Empfänger senden.

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#### Typische Optionen bei externen Freigaben

Je nach Konfiguration stehen verschiedene Optionen zur Verfügung.

##### Häufige Optionen

- Passwortschutz
- Ablaufdatum
- Nur Lesen
- Bearbeiten erlauben
- Upload erlauben
- Download erlauben oder verbieten
- Anzeige ausblenden
- Notiz oder Beschreibung
- mehrere Links mit unterschiedlichen Berechtigungen

Nicht jede Option ist in jeder Umgebung aktiv.  
Was tatsächlich verfügbar ist, hängt von der Systemkonfiguration und den Administratorvorgaben ab.

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#### Passwortschutz

Ein externer Freigabelink sollte nach Möglichkeit mit einem Kennwort geschützt werden.

##### Empfehlung

- Passwort separat vom Link übermitteln
- keine einfachen Kennwörter verwenden
- bei sensiblen Daten immer Passwortschutz einsetzen

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#### Ablaufdatum

Ein Ablaufdatum begrenzt den Zeitraum, in dem eine externe Freigabe gültig ist.

##### Vorteile

- geringeres Risiko dauerhaft aktiver Freigaben
- bessere Kontrolle bei zeitlich begrenzten Projekten
- sinnvoll für Angebote, Unterlagen und Austausch mit Dritten

##### Empfehlung

Externe Freigaben möglichst immer mit Ablaufdatum versehen.

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#### Upload über externe Freigabe

In manchen Fällen soll ein Externer Dateien hochladen können.

Beispiele:

- Kunde lädt Unterlagen hoch
- Bewerber reicht Dokumente ein
- Dienstleister liefert Dateien ab

Je nach Einstellung kann der externe Benutzer:

- nur hochladen
- hochladen und vorhandene Inhalte sehen
- hochladen und bearbeiten

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#### Dateiablage / reiner Upload

Für manche Anwendungsfälle ist es sinnvoll, dass Externe nur Dateien hochladen können, ohne den restlichen Ordnerinhalt zu sehen.

Das ist besonders geeignet für:

- Bewerbungsunterlagen
- vertrauliche Dokumente
- Dateneinlieferung durch Kunden
- strukturierte Rückgabe von Unterlagen

##### Vorteil

Der externe Benutzer sieht keine anderen Dateien im Ordner.

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#### Risiken externer Freigaben

Externe Freigaben sollten bewusst und sparsam verwendet werden.

##### Zu beachten

- Links können weitergeleitet werden
- ohne Passwortschutz besteht ein höheres Risiko
- dauerhaft aktive Links werden leicht vergessen
- zu weit gefasste Rechte können unerwünschte Änderungen ermöglichen

##### Empfehlung

- nur notwendige Inhalte freigeben
- möglichst kurze Laufzeiten verwenden
- Passwortschutz aktivieren
- Freigaben regelmäßig prüfen