# Ordner und Dateien intern freigeben

#### Ziel

Interne Freigaben ermöglichen den Austausch innerhalb der eigenen Nextcloud-Umgebung.

Freigaben können typischerweise erfolgen an:

- einzelne Benutzer
- Gruppen
- Teams oder definierte Personenkreise, je nach Umgebung

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#### Interne Freigabe erstellen

##### Vorgehen

1. Die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner auswählen.
2. Die Freigabe-Funktion öffnen.
3. Den internen Empfänger auswählen.
4. Die gewünschten Rechte festlegen.

##### Typische Rechte

- nur lesen
- bearbeiten
- erstellen
- ändern
- löschen
- weiterteilen, falls erlaubt

Die konkrete Darstellung kann je nach Version und Konfiguration leicht abweichen.

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#### Interne Freigaben für Ordner

Bei Ordnern ist zu beachten, dass Freigaben nicht nur den Ordner selbst, sondern auch den Inhalt betreffen.

Vor einer Freigabe sollte geprüft werden:

- Sind alle enthaltenen Dateien für den Empfänger geeignet?
- Soll der Empfänger nur lesen oder auch ändern dürfen?
- Darf der Empfänger Inhalte löschen?
- Darf der Empfänger die Freigabe weitergeben?

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#### Freigabe an Gruppen

Die Freigabe an Gruppen ist meist sinnvoller als an einzelne Benutzer.

##### Vorteile

- weniger Verwaltungsaufwand
- neue Mitarbeiter erhalten Zugriff automatisch über die Gruppe
- Rechte bleiben konsistent
- weniger Fehler bei Änderungen

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#### Interne Freigaben beenden oder anpassen

Freigaben können später geändert oder entfernt werden.

##### Typische Änderungen

- Empfänger hinzufügen oder entfernen
- Rechte einschränken oder erweitern
- Weiterteilen verbieten
- Schreibrechte entziehen

##### Empfehlung

Freigaben sollten regelmäßig überprüft werden, insbesondere bei sensiblen Daten.