Ordner und Dateien intern freigeben

Ziel 

 Interne Freigaben ermöglichen den Austausch innerhalb der eigenen Nextcloud-Umgebung. 

 Freigaben können typischerweise erfolgen an: 

 

 

 einzelne Benutzer 

 

 

 Gruppen 

 

 

 Teams oder definierte Personenkreise, je nach Umgebung 

 

 

 

 Interne Freigabe erstellen 

 Vorgehen 

 

 

 Die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner auswählen. 

 

 

 Die Freigabe-Funktion öffnen. 

 

 

 Den internen Empfänger auswählen. 

 

 

 Die gewünschten Rechte festlegen. 

 

 

 Typische Rechte 

 

 

 nur lesen 

 

 

 bearbeiten 

 

 

 erstellen 

 

 

 ändern 

 

 

 löschen 

 

 

 weiterteilen, falls erlaubt 

 

 

 Die konkrete Darstellung kann je nach Version und Konfiguration leicht abweichen. 

 

 Interne Freigaben für Ordner 

 Bei Ordnern ist zu beachten, dass Freigaben nicht nur den Ordner selbst, sondern auch den Inhalt betreffen. 

 Vor einer Freigabe sollte geprüft werden: 

 

 

 Sind alle enthaltenen Dateien für den Empfänger geeignet? 

 

 

 Soll der Empfänger nur lesen oder auch ändern dürfen? 

 

 

 Darf der Empfänger Inhalte löschen? 

 

 

 Darf der Empfänger die Freigabe weitergeben? 

 

 

 

 Freigabe an Gruppen 

 Die Freigabe an Gruppen ist meist sinnvoller als an einzelne Benutzer. 

 Vorteile 

 

 

 weniger Verwaltungsaufwand 

 

 

 neue Mitarbeiter erhalten Zugriff automatisch über die Gruppe 

 

 

 Rechte bleiben konsistent 

 

 

 weniger Fehler bei Änderungen 

 

 

 

 Interne Freigaben beenden oder anpassen 

 Freigaben können später geändert oder entfernt werden. 

 Typische Änderungen 

 

 

 Empfänger hinzufügen oder entfernen 

 

 

 Rechte einschränken oder erweitern 

 

 

 Weiterteilen verbieten 

 

 

 Schreibrechte entziehen 

 

 

 Empfehlung 

 Freigaben sollten regelmäßig überprüft werden, insbesondere bei sensiblen Daten.