Typische Anwendungsbeispiele

Abteilungsordner

Ein Teamordner Buchhaltung wird erstellt.
Zugriff erhält nur die Gruppe Buchhaltung.

Empfehlung:

• nur interne Freigaben

• restriktive Rechte

• keine externen Links ohne ausdrückliche Freigabe

Projektordner

Ein Teamordner Projekt Alpha wird erstellt.
Zugriff erhalten mehrere interne Gruppen und gegebenenfalls einzelne Projektmitglieder.

Empfehlung:

• klare Unterstruktur

• eigener Bereich für Austausch mit Externen

• externe Freigaben mit Ablaufdatum

Dateneingang von Kunden

Ein Ordner wird für Uploads von Kunden bereitgestellt.

Empfehlung:

• nur Upload erlauben

• keine Einsicht in andere Dateien

• Link mit Passwort schützen

• nach Abschluss wieder deaktivieren