Typische Anwendungsbeispiele

Abteilungsordner 

 Ein Teamordner Buchhaltung wird erstellt. Zugriff erhält nur die Gruppe Buchhaltung . 

 Empfehlung: 

 

 

 nur interne Freigaben 

 

 

 restriktive Rechte 

 

 

 keine externen Links ohne ausdrückliche Freigabe 

 

 

 

 Projektordner 

 Ein Teamordner Projekt Alpha wird erstellt. Zugriff erhalten mehrere interne Gruppen und gegebenenfalls einzelne Projektmitglieder. 

 Empfehlung: 

 

 

 klare Unterstruktur 

 

 

 eigener Bereich für Austausch mit Externen 

 

 

 externe Freigaben mit Ablaufdatum 

 

 

 

 Dateneingang von Kunden 

 Ein Ordner wird für Uploads von Kunden bereitgestellt. 

 Empfehlung: 

 

 

 nur Upload erlauben 

 

 

 keine Einsicht in andere Dateien 

 

 

 Link mit Passwort schützen 

 

 

 nach Abschluss wieder deaktivieren