# FTP-Konten und Kopierer einrichten

# FTP-Konten und Kopierer einrichten

Jeder Kopierer (oder Standort) erhält ein eigenes **FTP-Konto**. Die Scans eines Kontos erscheinen in der Weboberfläche als eigener Bereich.

## Konto anlegen
Menü → **FTP-Konten** → Bezeichnung eingeben (z. B. „Kopierer Empfang“), **privat** oder **öffentlich** wählen → **FTP-Konto anlegen**.

![Seite FTP-Konten mit Formular „FTP-Konto anlegen“ und Liste der Konten](https://wiki.skit.center/uploads/images/gallery/2026-10/3oyditdmFHtjk7cK-07-ftp-konten.png)
*Seite FTP-Konten mit Formular „FTP-Konto anlegen“ und Liste der Konten*

## Zugangsdaten für den Kopierer
| Feld am Kopierer | Wert |
|---|---|
| Server / Host | `ftp.scandock.cloud` |
| Port | `21` (FTP oder FTPS explizit „AUTH TLS“) oder `990` (FTPS implizit) |
| Benutzername | wie angezeigt, z. B. `firma-ab12cd` |
| Passwort | wie angezeigt (siehe unten) |
| Verzeichnis / Pfad | `/` oder leer |
| Modus | **Passiv** (PASV) |
| Dateiformat | **PDF** empfohlen (auch JPG, PNG, TIFF möglich) |

Das **Passwort** wird nur direkt nach dem Anlegen bzw. nach **Neues Passwort** im Klartext angezeigt. Danach steht dort `••••••••`, das **Augen-Symbol** zeigt es bei Bedarf an.

![Detailseite eines FTP-Kontos mit Zugangsdaten und Augen-Symbol](https://wiki.skit.center/uploads/images/gallery/2026-10/JugMWnGAxjPune9h-08-ftp-zugangsdaten.png)
*Detailseite eines FTP-Kontos mit Zugangsdaten und Augen-Symbol*

**Empfehlung:** Nutzen Sie **FTPS**, wenn der Kopierer es unterstützt. Bei unverschlüsseltem FTP werden Passwort und Dokumente im Klartext übertragen.

## Was ein Kopierer darf
Das Konto kann **nur hochladen**: keine Dateien auflisten, lesen oder löschen. Ein mitgelesenes Passwort verrät deshalb keine Scans.

## Regeln für Dateien
- Erlaubt: **PDF, JPG/JPEG, PNG, TIFF**. Andere Dateien werden gelöscht und gemeldet.
- Maximal **50 MB** pro Datei (übliche Scans: 0,5–5 MB). Größere Übertragungen bricht der Server ab, der Kopierer meldet einen Fehler, in ScanDock erscheint ein Hinweis.
- Jede Datei wird auf echten Inhalt und Schadcode (z. B. HTML/Skript in PDFs) geprüft.
- Dateinamen werden vereinheitlicht (Umlaute → ae/oe/ue/ss, Sonderzeichen → `_`, max. 30 Zeichen).

ScanDock ist für Kopierer gedacht, nicht zum Austausch beliebiger Dateien.

## Konto verwalten
Auf der Detailseite: **Neues Passwort** (altes gilt sofort nicht mehr, Kopierer umstellen!), **Sperren/Aktivieren**, **Löschen** (löscht auch **alle Scans** des Kontos).