# Wer sieht welche Scans?

# Wer sieht welche Scans?

Jedes FTP-Konto ist entweder **öffentlich** oder **privat**. Einstellung auf der Detailseite des Kontos unter *Wer sieht die Scans?*.

| Sichtbarkeit | Wer sieht die Scans |
|---|---|
| **Öffentlich** | alle angemeldeten Benutzer Ihrer Firma |
| **Privat** | nur die eingetragenen **Personen** und Mitglieder der eingetragenen **Gruppen** |

**Wichtig:** Auch Administratoren sehen private Scans **nur**, wenn sie selbst oder eine ihrer Gruppen eingetragen sind. Verwalten (Zugangsdaten, Freigaben) können Admins jedes Konto.

![Bereich „Wer sieht die Scans?“ mit Auswahl öffentlich/privat und Liste der Freigaben](https://wiki.skit.center/uploads/images/gallery/2026-10/b2k60smKkdEZMQDr-09-wer-sieht.png)
*Bereich „Wer sieht die Scans?“ mit Auswahl öffentlich/privat und Liste der Freigaben*

## Personen oder Gruppen hinzufügen
Im Feld *Person oder Gruppe hinzufügen* tippen, ab 2 Zeichen erscheinen Vorschläge. Auswählen → **Hinzufügen**.
- Ohne Vorschläge aus dem Verzeichnis (siehe *Erste Einrichtung*, optional) geben Sie den **Anmeldenamen** (`name@firma.de`) oder die **Objekt-ID** einer Entra-Gruppe ein.
- Personen werden intern über ihre feste Microsoft-ID erkannt. Eine spätere Umbenennung schadet nicht, und ein neuer Mitarbeiter mit einer wiederverwendeten Adresse erhält **keinen** Zugriff.
- Gruppenänderungen in Entra wirken nach spätestens etwa 5 Minuten.

![Eingabefeld mit Vorschlagsliste (Personen und Gruppen)](https://wiki.skit.center/uploads/images/gallery/2026-10/1lt6D9CqPN5RlTG5-10-vorschlaege.png)
*Eingabefeld mit Vorschlagsliste (Personen und Gruppen)*

## Entfernen
**Entfernen** neben dem Eintrag. Wird ein privates Konto öffentlich, bleiben die Einträge gespeichert und gelten wieder, sobald es erneut privat wird.