Wie kann ich eine ZUGFeRD Rechnung lesen?
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist grundsätzlich eine normale PDF-Datei. Sie kann daher mit jedem PDF-Reader geöffnet und gelesen werden. Zusätzlich enthält sie jedoch eine eingebettete XML-Datei mit allen Rechnungsdaten in strukturierter Form.
Möchten Sie prüfen, ob eine Rechnung tatsächlich eine ZUGFeRD-Rechnung ist oder die enthaltenen XML-Daten anzeigen, empfiehlt sich ein spezieller E-Rechnungs-Viewer.
Quba Viewer
Der Quba Viewer ist eine kostenlose Open-Source-Anwendung zum Anzeigen elektronischer Rechnungen. Er unterstützt unter anderem:
- ZUGFeRD / Factur-X
- XRechnung
- UBL
- Peppol BIS Billing
Der Viewer stellt sowohl die sichtbare PDF-Rechnung als auch die enthaltenen XML-Daten übersichtlich dar. Dadurch lässt sich leicht kontrollieren, welche Informationen tatsächlich in der E-Rechnung enthalten sind. Außerdem kann Quba bei Bedarf die Rechnung validieren und auf mögliche Fehler hinweisen. Die Anwendung arbeitet vollständig offline, sodass Rechnungen den eigenen Computer nicht verlassen.
Download
Der Quba Viewer kann kostenlos für Windows, Linux und macOS heruntergeladen werden:
Wann ist der Quba Viewer sinnvoll?
Der Einsatz des Quba Viewers empfiehlt sich insbesondere, wenn Sie:
- eine ZUGFeRD- oder XRechnung manuell prüfen möchten,
- die eingebetteten XML-Daten einsehen möchten,
- kontrollieren möchten, ob PDF und XML übereinstimmen,
- eine erhaltene E-Rechnung vor der Weiterverarbeitung überprüfen möchten.
Für Unternehmen, die regelmäßig E-Rechnungen empfangen oder erstellen, ist der Quba Viewer ein einfaches und kostenloses Werkzeug, um die Inhalte einer elektronischen Rechnung transparent und nachvollziehbar darzustellen.