Ordner und Dateien intern freigeben
5.1 Ziel
Interne Freigaben ermöglichen den Austausch innerhalb der eigenen Nextcloud-Umgebung.
Freigaben können typischerweise erfolgen an:
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einzelne Benutzer
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Gruppen
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Teams oder definierte Personenkreise, je nach Umgebung
5.2 Interne Freigabe erstellen
Vorgehen
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Die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner auswählen.
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Die Freigabe-Funktion öffnen.
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Den internen Empfänger auswählen.
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Die gewünschten Rechte festlegen.
Typische Rechte
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nur lesen
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bearbeiten
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erstellen
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ändern
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löschen
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weiterteilen, falls erlaubt
Die konkrete Darstellung kann je nach Version und Konfiguration leicht abweichen.
5.3 Interne Freigaben für Ordner
Bei Ordnern ist zu beachten, dass Freigaben nicht nur den Ordner selbst, sondern auch den Inhalt betreffen.
Vor einer Freigabe sollte geprüft werden:
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Sind alle enthaltenen Dateien für den Empfänger geeignet?
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Soll der Empfänger nur lesen oder auch ändern dürfen?
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Darf der Empfänger Inhalte löschen?
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Darf der Empfänger die Freigabe weitergeben?
5.4 Freigabe an Gruppen
Die Freigabe an Gruppen ist meist sinnvoller als an einzelne Benutzer.
Vorteile
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weniger Verwaltungsaufwand
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neue Mitarbeiter erhalten Zugriff automatisch über die Gruppe
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Rechte bleiben konsistent
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weniger Fehler bei Änderungen
5.5 Interne Freigaben beenden oder anpassen
Freigaben können später geändert oder entfernt werden.
Typische Änderungen
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Empfänger hinzufügen oder entfernen
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Rechte einschränken oder erweitern
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Weiterteilen verbieten
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Schreibrechte entziehen
Empfehlung
Freigaben sollten regelmäßig überprüft werden, insbesondere bei sensiblen Daten.