Typische Anwendungsbeispiele
Abteilungsordner
Ein Teamordner Buchhaltung wird erstellt.
Zugriff erhält nur die Gruppe Buchhaltung.
Empfehlung:
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nur interne Freigaben
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restriktive Rechte
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keine externen Links ohne ausdrückliche Freigabe
9.2 Projektordner
Ein Teamordner Projekt Alpha wird erstellt.
Zugriff erhalten mehrere interne Gruppen und gegebenenfalls einzelne Projektmitglieder.
Empfehlung:
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klare Unterstruktur
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eigener Bereich für Austausch mit Externen
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externe Freigaben mit Ablaufdatum
9.3 Dateneingang von Kunden
Ein Ordner wird für Uploads von Kunden bereitgestellt.
Empfehlung:
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nur Upload erlauben
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keine Einsicht in andere Dateien
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Link mit Passwort schützen
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nach Abschluss wieder deaktivieren