Zusammenfassung

In Nextcloud sollten Benutzer, Gruppen, Teamordner und Freigaben als zusammenhängendes Konzept betrachtet werden.

• Benutzer bilden die einzelnen Konten

• Gruppen bündeln Benutzer organisatorisch

• Teamordner stellen gemeinsame Daten zentral bereit

• Freigaben erlauben die Zusammenarbeit intern und extern

Für eine saubere und sichere Umgebung gilt:

• Rechte möglichst über Gruppen vergeben

• Teamordner strukturiert aufbauen

• Freigaben bewusst und sparsam einsetzen

• externe Links absichern und zeitlich begrenzen

• Zuständigkeiten klar regeln