Empfehlungen für den praktischen Einsatz
Benutzer und Gruppen
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Benutzer immer sauber pflegen
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Gruppen statt Einzelberechtigungen verwenden
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organisatorische Strukturen in Gruppen abbilden
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Konten ausgeschiedener Personen zeitnah deaktivieren
8.2 Teamordner
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Teamordner nur für gemeinsam genutzte Inhalte verwenden
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klare Namen und klare Struktur festlegen
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Verantwortlichkeiten definieren
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Rechte möglichst über Gruppen steuern
8.3 Freigaben
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intern vor extern
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extern nur bei Bedarf
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Passwortschutz verwenden
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Ablaufdatum setzen
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Freigaben regelmäßig kontrollieren
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nur notwendige Rechte vergeben
8.4 Sicherheit
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sensible Daten nicht unnötig breit freigeben
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Löschrechte nur gezielt vergeben
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Weiterteilen nur erlauben, wenn es organisatorisch gewünscht ist
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Altlasten und alte Freigaben regelmäßig bereinigen