Empfehlungen für den praktischen Einsatz

Benutzer und Gruppen

• Benutzer immer sauber pflegen

• Gruppen statt Einzelberechtigungen verwenden

• organisatorische Strukturen in Gruppen abbilden

• Konten ausgeschiedener Personen zeitnah deaktivieren

Teamordner

• Teamordner nur für gemeinsam genutzte Inhalte verwenden

• klare Namen und klare Struktur festlegen

• Verantwortlichkeiten definieren

• Rechte möglichst über Gruppen steuern

Freigaben

• intern vor extern

• extern nur bei Bedarf

• Passwortschutz verwenden

• Ablaufdatum setzen

• Freigaben regelmäßig kontrollieren

• nur notwendige Rechte vergeben

Sicherheit

• sensible Daten nicht unnötig breit freigeben

• Löschrechte nur gezielt vergeben

• Weiterteilen nur erlauben, wenn es organisatorisch gewünscht ist

• Altlasten und alte Freigaben regelmäßig bereinigen