FTP-Konten und Kopierer einrichten

Jeder Kopierer (oder Standort) erhält ein eigenes FTP-Konto. Die Scans eines Kontos erscheinen in der Weboberfläche als eigener Bereich.

Konto anlegen

Menü → FTP-Konten → Bezeichnung eingeben (z. B. „Kopierer Empfang“), privat oder öffentlich wählen → FTP-Konto anlegen.

📷 Screenshot-Platzhalter: Seite FTP-Konten mit Formular „FTP-Konto anlegen“ und Liste der Konten

Zugangsdaten für den Kopierer

Feld am Kopierer	Wert
Server / Host	`ftp.scandock.cloud`
Port	`21` (FTP oder FTPS explizit „AUTH TLS“) oder `990` (FTPS implizit)
Benutzername	wie angezeigt, z. B. `firma-ab12cd`
Passwort	wie angezeigt (siehe unten)
Verzeichnis / Pfad	`/` oder leer
Modus	Passiv (PASV)
Dateiformat	PDF empfohlen (auch JPG, PNG, TIFF möglich)

Das Passwort wird nur direkt nach dem Anlegen bzw. nach Neues Passwort im Klartext angezeigt. Danach steht dort ••••••••, das Augen-Symbol zeigt es bei Bedarf an.

📷 Screenshot-Platzhalter: Detailseite eines FTP-Kontos mit Zugangsdaten und Augen-Symbol

Empfehlung: Nutzen Sie FTPS, wenn der Kopierer es unterstützt. Bei unverschlüsseltem FTP werden Passwort und Dokumente im Klartext übertragen.

Was ein Kopierer darf

Das Konto kann nur hochladen: keine Dateien auflisten, lesen oder löschen. Ein mitgelesenes Passwort verrät deshalb keine Scans.

Regeln für Dateien

Erlaubt: PDF, JPG/JPEG, PNG, TIFF. Andere Dateien werden gelöscht und gemeldet.
Maximal 50 MB pro Datei (übliche Scans: 0,5–5 MB). Größere Übertragungen bricht der Server ab, der Kopierer meldet einen Fehler, in ScanDock erscheint ein Hinweis.
Jede Datei wird auf echten Inhalt und Schadcode (z. B. HTML/Skript in PDFs) geprüft.
Dateinamen werden vereinheitlicht (Umlaute → ae/oe/ue/ss, Sonderzeichen → _, max. 30 Zeichen).

ScanDock ist für Kopierer gedacht, nicht zum Austausch beliebiger Dateien.

Konto verwalten

Auf der Detailseite: Neues Passwort (altes gilt sofort nicht mehr, Kopierer umstellen!), Sperren/Aktivieren, Löschen (löscht auch alle Scans des Kontos).