Für Agenturen
Für Agenturen
Sie betreuen Webseiten Ihrer Kunden — und vielleicht eigene. Im Admin sind Sie eine Firma mit der Rolle Agentur: Sie legen Kunden an, deren Webseiten und Personen, und Ihre Mitarbeiter arbeiten mit allem, was unter Ihnen hängt.
📷 Screenshot: Menü Struktur — der Baum mit der Agentur, ihren Kunden und deren Webseiten.
Das Wichtigste in Kürze
| Ich möchte … | Wo |
|---|---|
| einen neuen Kunden anlegen | Firmen → „Firma anlegen", Typ Kunde, übergeordnet: Ihre Agentur |
| eine Webseite für einen Kunden anlegen | Webseiten → „Webseite anlegen", Firma wählen — oder auf der Firmenseite des Kunden „Webseite anlegen" |
| einen Mitarbeiter aufnehmen | Firmen → Ihre Agentur → Karte Personen → E-Mail-Adresse eingeben, „Aufnehmen" |
| einem Kunden Zugang geben | Firmen → Kunde → Personen → Adresse eingeben; Rolle danach unter Rechte › Zuweisungen |
| einem externen Entwickler Zugriff auf einen Kunden geben | Person in die Kundenfirma aufnehmen (sie bleibt Konto ihrer eigenen Firma), Rolle zuweisen |
| ein Team für mehrere Kunden bilden | Rechte › Gruppen → Benutzergruppe anlegen; Zuweisungen → Gruppe auf „Kunde · Webseiten" |
| sehen, wer was darf | Struktur → Info-Symbol am Knoten, oder Rechte › Zuweisungen mit Filter |
| das Backend eines Kunden erreichen | Backend-Zugriff nutzen |
Wie die Rechte fließen
Mit der Rolle Agentur an Ihrer Firma haben alle Mitglieder Ihrer Firma automatisch:
- an Ihrer eigenen Firma: Personen und Webseiten verwalten, Webseiten löschen,
- an jedem Kunden unter Ihnen: dessen Personen und Webseiten verwalten (ohne Löschen).
Sie müssen also nicht jedem Mitarbeiter jede Kundenwebseite zuweisen. Wer in Ihrer Firma ist, darf — und wer Ihre Firma verlässt, darf nicht mehr. Die Zugehörigkeit zur Firma ist der Schalter.
Feiner wird es mit Gruppen: Ein „Team Süd" bekommt Vollzugriff auf „Kunde A · Webseiten" und „Kunde B · Webseiten". Neue Webseiten dieser Kunden sind für das Team sofort da, weil die Gruppe „Kunde · Webseiten" sich selbst füllt.
Personen, die bei mehreren Firmen arbeiten
Ein externer Entwickler kann bei Ihnen und bei anderen Agenturen eingebunden sein. Es gibt ihn nur einmal — mit einer Firma, die sein Konto führt (die, die ihn angelegt hat), und beliebig vielen Zugehörigkeiten.
Wenn eine Firma Kennwort oder zweiten Faktor einer solchen Person neu setzt, werden zum Schutz der anderen Firmen deren Zugehörigkeiten ausgeschaltet. Die anderen Firmen bekommen eine Nachricht und schalten mit einem Klick wieder ein, wenn sie mit der Person gesprochen haben. Einzelheiten unter Personen.
Weiterführend
- Firmen, Personen, Rollen und Rechte, Gruppen und Zuweisungen
- Typische Aufbauten — Agentur mit Kunden und Teams
- Webseite anlegen, Die Domäne umstellen
- Die Chrome-Erweiterung einrichten