Freigabeoptionen im Überblick

Interne Freigaben

Interne Freigaben richten sich an Benutzer oder Gruppen innerhalb der eigenen Nextcloud.

Typische Eigenschaften

• Zugriff nur für interne Konten

• Rechte können gezielt vergeben werden

• Zusammenarbeit innerhalb der Organisation

• meist besser kontrollierbar als öffentliche Links

Externe Freigaben

Externe Freigaben richten sich an Personen ohne internes Konto.

Typische Eigenschaften

• Zugriff per Link

• optional mit Passwort

• optional mit Ablaufdatum

• je nach Einstellung nur lesen oder auch hochladen/bearbeiten

Freigabe an interne Benutzer oder Gruppen

Geeignet für:

• Zusammenarbeit im Unternehmen

• gemeinsame Projektarbeit

• teaminterne Unterlagen

Vorteil:
Rechte lassen sich sauber an Benutzer oder Gruppen knüpfen.

Freigabe per externem Link

Geeignet für:

• Austausch mit Kunden

• Übermittlung von Unterlagen an Partner

• temporäre Bereitstellung von Dateien

Vorteil:
Der Empfänger benötigt kein internes Konto.

Reiner Upload durch Externe

Geeignet für:

• Einsammeln von Dateien

• strukturierte Rückmeldungen

• sichere Dokumentenabgabe

Vorteil:
Der Empfänger sieht keine anderen Inhalte.